Документи для продажу бізнесу: повний перелік для ФОП і ТОВ

Покупець бізнесу ставить одні й ті самі питання: скільки заробляє, що входить у ціну, чи залишиться приміщення, хто працює і чи є борги. На кожне відповідає конкретний документ. Якщо папка зібрана заздалегідь, угода рухається тижнями, а не місяцями, і ціна тримається. Цей довідник описує повний перелік документів для продажу малого бізнесу в Україні: шість блоків, окремий пакет для ФОП і ТОВ, зведену таблицю і типові помилки. Він доповнює покрокову інструкцію з продажу бізнесу: там – увесь шлях угоди, тут – детально про документи.

Навіщо готувати папку до пошуку покупця

Типова послідовність у продавця: оголошення, перші дзвінки, а потім – «зараз зберу виписки». Покупець, який отримав цифри на словах, а документи через два тижні, за цей час подивився ще три бізнеси. Готова папка вирішує три задачі.

• Швидкість. На серйозний запит ви відповідаєте того ж дня.
• Довіра. Усе, що не підтверджено документом, покупець або не враховує в ціні, або вимагає за це знижку.
• Власна перевірка. Збираючи папку, ви самі знаходите слабкі місця: оренда закінчується через пів року, домен оформлений на колишнього підрядника, обладнання в лізингу.

Повний пакет не надсилають кожному, хто написав «цікавить»: документи – після зустрічі й договору про нерозголошення, доступи й оригінали – після завдатку.

Блок 1. Фінансові документи

За цими документами покупець рахує чистий прибуток і окупність, а отже – ціну. Готуйте дані за 12 місяців, мінімум – за 6.

• Банківські виписки за всіма рахунками, через які проходить бізнес, включно з карткою фізичної особи, якщо частина оплат ішла на неї.
• Звіти РРО або програмного РРО по днях або місяцях. Якщо каси немає – облік продажів із програми, в якій ведете замовлення.
• Облік доходів і витрат у будь-якій формі: таблиця, програма, книга. Головне, щоб цифри збігалися з виписками.
• Податкова звітність за останні періоди: декларації ФОП або ТОВ, для платників ПДВ – декларації з ПДВ.
• Витрати помісячно: оренда, комунальні, зарплата з податками, закупівлі, реклама. Цю таблицю зазвичай доводиться складати спеціально, але саме вона дає покупцеві прибуток, а не оборот.
• Договори з постачальниками та умови оплати: відстрочки, знижки.
• Заборгованості в обидва боки: кому винні ви і хто винен вам.

Якщо частина виручки не проходила через касу, покупець зарахує в ціну лише те, що бачить у документах. Домальовувати не варто: розбіжність між словами й виписками зазвичай не збиває ціну, а зриває угоду.

Блок 2. Майно і товарні залишки

Перелік обладнання складають не «кавомашина, холодильник, меблі», а таблицею: назва і модель, кількість, рік придбання, стан, приналежність, документ.

• Приналежність – ключова колонка. Власність підтверджують накладними, чеками, гарантійними талонами. Для лізингу додайте договір із залишком платежів і з’ясуйте, чи можна переоформити його на покупця. Орендоване обладнання (кавомашина від постачальника кави) у ціну не входить.
• Товарні залишки описують актом інвентаризації з кількістю та закупівельною ціною. Інвентаризацію проводять двічі: для оголошення і в день передачі.
• Техніка і програми: комп’ютери, термінали, програмне забезпечення з ліцензіями.
• Ремонт приміщення юридично зазвичай належить орендодавцю, тому в ціну входить як частина працюючого місця, а не як майно.

Блок 3. Оренда і приміщення

Для закладу чи магазину місце – половина цінності, тому договір оренди покупець читає найуважніше. Підготуйте:

• чинний договір з додатковими угодами: строк, ставка, індексація, умови розірвання;
• умови передачі: чи дозволена суборенда або переукладання, чи є пункт про повідомлення при зміні власника компанії;
• письмову згоду орендодавця на переукладання договору з покупцем. Це найважливіший документ блоку: без нього продавати заклад, по суті, нема чого;
• підтвердження прав орендодавця: витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Покупець перевірить, чи орендодавець справді власник і чи немає арешту або іпотеки;
• акти звірки з орендодавцем: боргів з оренди й комунальних немає.

Якщо договір закінчується протягом року, продовжте його до старту продажу: короткий залишок строку – головний аргумент покупця для знижки.

Блок 4. Дозволи й ліцензії за типами бізнесу

Головне правило: ліцензії й дозволи видаються суб’єкту господарювання, а не приміщенню. При продажу бізнесу на ФОП більшість із них покупець оформлює на себе заново, при продажу ТОВ вони залишаються в компанії. Зберіть усе з термінами дії і позначте, що переходить, а що ні.

Тип бізнесу	Що зазвичай є в папці	Що з цим при продажу
Заклад харчування	Реєстрація потужності оператора ринку харчових продуктів, документи системи безпечності харчових продуктів, медичні книжки персоналу, декларація з пожежної безпеки, договори на вивезення відходів	Новий ФОП подає реєстрацію і декларацію на себе; у ТОВ усе залишається
Продаж алкоголю і тютюну	Ліцензії на роздрібну торгівлю на конкретне місце	Не передаються. Покупець-ФОП отримує власні; закладіть цей час у план
Медицина, стоматологія, аптека	Ліцензія на медичну практику або на торгівлю лікарськими засобами, документи спеціалістів	Прив’язана до суб’єкта: такий бізнес продають через ТОВ
Садок, школа, курси	Ліцензія на освітню діяльність для садків і шкіл; курси зазвичай працюють без неї	Лишається в ТОВ; для ФОП перевірте, чи потрібна вашому формату
Салон краси, СТО, магазин	Декларація з пожежної безпеки, медичні книжки для салонів, договори на вивезення відходів	Оформлюються швидко, але новому ФОП – заново

Перевірте термін дії кожного документа в реєстрах онлайн: покупець зробить це першим. Якщо дозволу немає, скажіть про це самі.

Блок 5. Персонал

Для кав’ярні чи салону команда часто цінніша за обладнання, тому покупець хоче знати, хто залишиться:

• список працівників: посада, стаж, форма оформлення (трудовий договір чи підрядник-ФОП), фактична оплата;
• кадрові документи: трудові договори або накази, повідомлення про прийняття на роботу, договори з підрядниками;
• заборгованість перед персоналом: невиплачена зарплата і невикористані відпустки, які при звільненні компенсують грошима;
• ключові люди і їхня готовність залишитись: шеф-кухар, старший майстер, адміністратор.

При продажу через ФОП працівників звільняють у продавця і приймають у покупця одним днем, щоб не було розриву. При продажу ТОВ трудові відносини не змінюються.

Блок 6. Нематеріальні активи

Найчастіше забутий блок: домен оформлений на веб-студію, сторінка в соцмережі прив’язана до номера колишнього адміністратора. Складіть таблицю «актив – на кого оформлений – як передається»:

• домен і сайт: хто реєстрант, доступ до реєстратора й хостингу, панель керування сайтом;
• сторінки в соціальних мережах, канали і чати: доступи, прив’язана пошта й номер, рекламні кабінети;
• картка закладу на картах, облікові записи в сервісах доставки й на торговельних майданчиках;
• телефонні номери, які знають клієнти: на кого оформлені, чи переоформить їх оператор;
• база клієнтів: формат, кількість, історія замовлень. Це персональні дані, тому передачу оформлюють з урахуванням законодавства про їхній захист;
• торговельна марка: свідоцтво, якщо зареєстрована, і договір про передачу прав. Незареєстрована назва передається як частина бізнесу, але захисту від копіювання не дає;
• виробничі знання: рецептури, технологічні карти, інструкції для персоналу.

ФОП і ТОВ: чим відрізняється пакет документів

Бізнес на ФОП: продаж активів

ФОП як суб’єкт не продається. Продається сукупність активів: обладнання, товар, право оренди через переукладання договору, нематеріальні активи. Пакет для угоди:

• договір купівлі-продажу майна зі специфікацією (перелік із блоку 2) і акт приймання-передачі;
• новий договір оренди між орендодавцем і покупцем;
• передача нематеріальних активів: зміна реєстранта домену, доступи за актом, договір щодо торговельної марки;
• переоформлення номерів і кадрові документи на звільнення та прийняття працівників.

Покупець працює через власний ФОП і сам отримує ліцензії, які не передаються. Борги продавця до нього не переходять, якщо інше не прописано в договорі.

Бізнес на ТОВ: продаж корпоративних прав

Покупець отримує компанію цілком: з договорами, ліцензіями, персоналом і боргами. Тому до шести блоків додаються:

• чинна редакція статуту, виписка з Єдиного державного реєстру, структура власності та відомості про кінцевих бенефіціарних власників;
• протоколи або рішення учасників, документи про формування статутного капіталу;
• фінансова звітність (баланс і звіт про фінансові результати) та декларації;
• довідка про відсутність податкової заборгованості, довідки з банків про кредити, акти звірки з контрагентами;
• перевірка в реєстрі судових рішень і реєстрі боржників;
• усі чинні договори: оренда, постачальники, кредити, застави, поруки.

Угода оформлюється договором купівлі-продажу частки та актом приймання-передачі частки, підписи на якому засвідчує нотаріус; далі – реєстрація змін у державного реєстратора або нотаріуса. Оренда, ліцензії й персонал залишаються в компанії. У договір включають гарантії продавця щодо відсутності прихованих боргів.

Зведена таблиця: документ – навіщо покупцю – де взяти

Документ	Навіщо покупцю	Де взяти
Банківські виписки за 6-12 місяців	Побачити реальні надходження і витрати	Інтернет-банкінг
Фіскальні звіти РРО	Підтвердити виручку по днях	Програма РРО, електронний кабінет платника податків
Податкові декларації	Звірити задекларований дохід із показаним	Електронний кабінет, бухгалтер
Таблиця витрат помісячно	Порахувати чистий прибуток і окупність	Складаєте самі або з бухгалтером
Довідка про відсутність податкової заборгованості	Переконатися, що боргів перед бюджетом немає	Електронний кабінет платника податків
Договір оренди і згода орендодавця	Зрозуміти, чи залишиться місце	Ваш примірник; згода – лист від орендодавця
Витяг про право власності на приміщення	Перевірити, що орендодавець – власник	Державний реєстр речових прав, онлайн
Перелік обладнання з документами	Що входить у ціну і кому належить	Накладні, чеки, договори лізингу
Акт інвентаризації залишків	Скільки товару входить у ціну	Інвентаризація в день передачі
Ліцензії, дозволи, реєстрації	Чи можна працювати з першого дня	Органи, що їх видали; реєстри онлайн
Список персоналу і кадрові документи	Хто залишається і чи є борги із зарплати	Кадрова папка
Таблиця нематеріальних активів	Що переходить і на кого оформлено	Реєстратор домену, хостинг, оператор зв’язку
Статут, виписка з ЄДР, протоколи (ТОВ)	Хто власник і чи має право продавати	Портал Дія, корпоративні документи

Сім помилок при підготовці документів

1. Збирати документи після появи покупця. Поки ви шукаєте виписки, він дивиться інші варіанти.
2. Прибуток на словах, який не збігається з виписками. Спливає на перевірці й зриває угоду.
3. Домен, сторінки й номери на сторонніх людях. У день передачі з’ясовується, що передавати нічого.
4. Лізингове чи орендоване обладнання показане як власне. Покупець відніме його з ціни разом із довірою.
5. Розмова з орендодавцем в останню чергу. Згода на переукладання – умова угоди, а не формальність.
6. Забуті ліцензії, які не передаються. Покупець-ФОП, який кілька тижнів не може продавати алкоголь, вимагатиме компенсацію.
7. Повний пакет кожному, хто спитав. Цифри – після договору про нерозголошення, доступи – після завдатку.

Що обговорити з бухгалтером і юристом

Оподаткування залежить від форми: продаж майна ФОП і продаж частки в ТОВ оподатковуються по-різному, а спосіб оформлення (один договір чи кілька, від ФОП чи від фізичної особи) впливає на суму. Бухгалтер підкаже, як структурувати угоду, до того як ви назвете ціну.

Юрист потрібен для договору: перелік того, що передається, етапи оплати, момент переходу права власності, відповідальність за приховані борги, період супроводу. Це одна-дві консультації, які коштують у рази менше, ніж спір після угоди. Орієнтир ціни для цих розмов дає безкоштовна оцінка бізнесу.

Часті питання (FAQ)

1. За який період потрібні фінансові документи? Оптимально 12 місяців, мінімум 6. Для сезонного бізнесу – повний рік, інакше покупець побачить лише пік або спад.

2. Чи можна продати бізнес, якщо на частину обладнання немає документів? Можна: його вносять у специфікацію з описом, серійними номерами і фото та передають за актом. Але покупець може оцінити його нижче.

3. Що робити, якщо орендодавець не погоджується на переукладання? З’ясувати причину: часто його турбує надійність нового орендаря, і знайомство з покупцем це знімає. Інші варіанти – суборенда або продаж через ТОВ.

4. Коли показувати документи покупцеві? Поетапно: резюме бізнесу – одразу; виписки, договір оренди, перелік майна – після зустрічі й договору про нерозголошення; доступи й оригінали – після завдатку. Послідовність угоди описана в покроковій інструкції з продажу бізнесу.

5. Скільки часу займає підготовка папки? Якщо облік вівся – один-три тижні. Довше, якщо треба відновлювати витрати за рік або продовжувати оренду. Паралельно отримайте орієнтир ціни через безкоштовну оцінку бізнесу.